Surat Paklaring 2026: Fungsi, Contoh & Cara Meminta

Apa itu surat paklaring?

Istilah “paklaring” berasal dari bahasa Belanda verklaring yang berarti keterangan. Dalam dunia kerja Indonesia, surat paklaring adalah surat resmi yang dikeluarkan perusahaan untuk menyatakan bahwa seseorang pernah bekerja di sana, mencakup jabatan yang diemban dan berapa lama masa kerjanya. Nama lain yang sering dipakai adalah surat keterangan pengalaman kerja atau surat pengalaman kerja.

Paklaring biasanya diberikan saat hubungan kerja berakhir — entah karena mengundurkan diri (resign), kontrak (PKWT) habis, atau terkena pemutusan hubungan kerja (PHK). Berbeda dengan surat keterangan kerja yang bisa diminta saat kamu masih aktif bekerja (misalnya untuk syarat KPR), paklaring menegaskan bahwa masa kerjamu di perusahaan itu sudah selesai.

Dasar hukum: apakah perusahaan wajib memberikannya?

Ya. Menurut Hukumonline, dasar hukum surat paklaring mengacu pada Pasal 1601 Z Kitab Undang-Undang Hukum Perdata (KUHPerdata) — bahwa hubungan kerja antara pemberi kerja dan pekerja menimbulkan kewajiban timbal balik — serta Pasal 40 Peraturan Pemerintah No. 35 Tahun 2021 (turunan UU Cipta Kerja). Dengan dasar ini, kamu punya hak penuh untuk meminta surat pengalaman kerja saat berhenti bekerja.

Fungsi surat paklaring

Paklaring dibutuhkan untuk beberapa keperluan penting:

• Melamar kerja baru: jadi bukti sah pengalaman dan rekam jejak kariermu. Banyak perusahaan meminta paklaring dari tempat kerja sebelumnya sebagai verifikasi.
• Mencairkan JHT BPJS Ketenagakerjaan: selama ini paklaring termasuk dokumen umum untuk klaim Jaminan Hari Tua (JHT) setelah resign atau PHK.
• Mengajukan pinjaman / KPR: bank sering memakai paklaring dan slip gaji untuk menilai riwayat penghasilanmu.
• Beasiswa & keperluan lain: sebagian program beasiswa dan lembaga meminta bukti pengalaman kerja.

Update 2026: JHT bisa cair tanpa paklaring

Ada kabar penting buat kamu yang mau mencairkan JHT. Mulai 2026, BPJS Ketenagakerjaan menyederhanakan prosedur klaim JHT sehingga bisa cair tanpa lampiran paklaring. Kalau kamu tidak punya paklaring — misalnya perusahaan sudah tutup atau tidak kooperatif — kamu bisa mengunggah dokumen alternatif seperti slip gaji terakhir atau membuat surat pernyataan bermeterai Rp 10.000.

Syarat umum klaim JHT tetap berlaku: sudah berhenti bekerja (resign/PHK/pensiun), melewati masa tunggu minimal 1 bulan sejak tanggal berhenti, tidak sedang bekerja di perusahaan lain selama masa tunggu, dan status kepesertaan sudah dinonaktifkan perusahaan. Meskipun JHT kini bisa cair tanpa paklaring, surat ini tetap berharga untuk melamar kerja dan mengajukan pinjaman — jadi tetap sebaiknya kamu minta saat berhenti bekerja.

Struktur surat paklaring yang benar

Paklaring dikeluarkan perusahaan (biasanya oleh HRD), memakai kop surat resmi dan tanda tangan pejabat berwenang. Struktur standarnya:

1. Kop surat & nomor surat — identitas resmi perusahaan.
2. Judul — “Surat Keterangan Pengalaman Kerja” / “Paklaring”.
3. Data pemberi keterangan — nama & jabatan penanda tangan (biasanya HRD Manager).
4. Data karyawan — nama, jabatan terakhir, dan (opsional) NIK karyawan.
5. Masa kerja — tanggal mulai sampai tanggal berakhir bekerja.
6. Keterangan kinerja — kalimat bahwa yang bersangkutan bekerja dengan baik/bertanggung jawab.
7. Tujuan surat — untuk keperluan apa (mis. pencairan JHT / melamar kerja).
8. Tempat, tanggal, tanda tangan & cap perusahaan.